1. Personuppgiftsansvar och grund för behandling

Denna integritetsskyddspolicy gäller när AB Nymans Ur 1851 (”Nymans Ur”, ”vi”, ”vår”, ”oss”), organisationsnummer 556581-4554, utför behandling av personuppgifter som avser personer som använder Nymans Ur tjänster (”du”, ”dig”, ”dina”). Nymans Ur behandling av personuppgifter följer den allmänna dataskyddsförordningen (EU) 2016/679, (”GDPR”). 

Behandling av personuppgifter vid nyttjande av Nymans Ur tjänster sker med stöd av:

• Fullgörande av avtal när du genomför ett köp eller beställer en tjänst

• Berättigat intresse vid marknadsföring och kundrelationer

• Samtycke, exempelvis vid nyhetsbrev eller behandling av hälsouppgifter

• Rättslig förpliktelse enligt lag eller myndighetsbeslut

2. Personuppgifter som behandlas 

En personuppgift är all information som direkt eller indirekt kan knytas till en levande person. Nymans Ur samlar in och behandlar personuppgifter inom ramen för sin verksamhet, inklusive vid köp av produkter, kundkontakt, marknadsföring samt för att uppfylla rättsliga skyldigheter.

Följande kategorier av personuppgifter kan Nymans Ur samla in från dig:

• Identitetsuppgifter- t.ex. namn och personnummer

• Kontaktuppgifter- t.ex. adress, e-postadress och telefonnummer

• Kunduppgifter- t.ex. kundnummer och köphistorik

• Betalningsinformation- information som krävs för att genomföra betalningar eller fakturering

• Uppgifter från identitetshandlingar - i de fall det krävs för att verifiera din identitet

• Hälsouppgifter- uppgifter om t.ex. allergier eller funktionshinder som kräver anpassning vid våra event (känsliga personuppgifter)

• Teknisk information-  t.ex. IP-adress och information om din användning av vår webbplats (inklusive cookies)

• Uppgifter om preferenser och viktiga datum- t.ex information om högtidsdagar så som födelsedagar eller andra relevanta datum som du väljer att dela med oss

Vi samlar endast in personuppgifter som är nödvändiga för de ändamål som anges i denna policy.

3. Ändamålen med behandling 
Nymans Ur behandlar dina personuppgifter för följande ändamål:

• Fullgöra avtal med dig
  För att hantera köp, beställningar, leveranser, betalningar samt för att administrera kundrelationen.

• Kundservice och kommunikation
  För att kunna kommunicera med dig, besvara frågor samt hantera kundserviceärenden och klagomål.

• Uppfylla rättsliga skyldigheter
  För att uppfylla krav enligt lag och myndighetsbeslut, exempelvis enligt bokföringslagstiftning.

• Förebygga penningtvätt och säkerställa kundkännedom
  För att uppfylla skyldigheter enligt Penningtvättslagen, inklusive att identifiera och verifiera kunders identitet samt vid behov kontrollera transaktioner.

• Marknadsföring och kundrelationer
  För att skicka information och erbjudanden om våra produkter och tjänster via exempelvis e-post, telefon eller post.

   

• Personlig service och kundupplevelse
  För att kunna ge en mer personlig service och relevant kundupplevelse, exempelvis genom att uppmärksamma viktiga datum i vår kommunikation med dig

• Administrera event och arrangemang
  För att hantera anmälningar, genomföra event samt vid behov anpassa dessa efter deltagarnas behov.

För fullständig information om ändamål, kategorier av personuppgifter, rättslig grund och lagringstid, se tabellen nedan.

4. Automatiserat beslutsfattande

Nymans Ur tillämpar inte automatiserat beslutsfattande eller profilering som har rättsliga följder eller på liknande sätt väsentligt påverkar dig.

5. Varifrån vi samlar in personuppgifter

Vi samlar i första hand in personuppgifter direkt från dig i samband med köp, kontakt med kundservice eller deltagande i event.

I vissa fall kan vi även samla in uppgifter från tredje part, exempelvis betalningsleverantörer eller samarbetspartners, samt från offentliga register när det är nödvändigt för att verifiera din identitet.

6. Skyldighet att lämna personuppgifter

I vissa fall är det nödvändigt att du lämnar personuppgifter för att vi ska kunna ingå eller fullgöra avtal med dig eller uppfylla rättsliga skyldigheter.

Om du inte lämnar sådana uppgifter kan vi i vissa fall inte genomföra ett köp eller tillhandahålla våra tjänster.

7. Bevarande av personuppgifter 

 Personuppgifter bevaras endast så länge som det är nödvändigt för att uppfylla de ändamål som beskrivits ovan, i enlighet med GDPR.

Det innebär att personuppgifter raderas eller anonymiseras när de inte längre behövs för sitt ändamål, om inte uppgifterna måste bevaras under en längre tid på grund av rättsliga skyldigheter.

Nymans Ur är till exempel skyldigt att enligt bokföringslagen bevara vissa personuppgifter, såsom uppgifter i fakturor och bokföringsunderlag, i sju år. Personuppgifter som bevaras för bokföringsändamål används endast för detta syfte.

Personuppgifter som är kopplade till dig som kund bevaras så länge ett kundförhållande anses föreligga. Ett kundförhållande anses normalt ha upphört om ingen aktivitet har skett under en period om 36 månader.

Efter att kundförhållandet har upphört gallras personuppgifter löpande, om de inte behöver bevaras för andra ändamål. Vissa uppgifter, såsom namn och kontaktuppgifter, kan komma att bevaras i upp till 36 månader efter kundförhållandets upphörande för marknadsföringsändamål, baserat på vårt berättigade intresse att kommunicera relevanta erbjudanden.

För fullständig information om lagringstider för olika kategorier av personuppgifter, se tabellen nedan. 

8. Gallring av personuppgifter

Personuppgifter raderas eller avpersonifieras när uppgifterna inte längre behöver bevaras och det kommer att ske i enlighet med det som vi beskrev ovan.  

När Nymans Ur utför en gallring av personuppgifter kan denna inte återskapas och när gallringen utförts kan ingen person längre associeras med den information som återstår. 

9. Mottagare av personuppgifter 

 Nymans Ur samarbetar med andra företag och leverantörer för att kunna erbjuda våra tjänster och uppfylla kunders önskemål. Vi kan därför komma att överföra dina personuppgifter till dessa aktörer när det är nödvändigt.

Vi delar endast de uppgifter som är nödvändiga för det aktuella syftet. Mottagarna behandlar personuppgifter antingen som personuppgiftsbiträden för vår räkning eller som självständigt personuppgiftsansvariga. I förekommande fall har vi ingått avtal för att säkerställa att personuppgifter behandlas på ett säkert sätt i enlighet med GDPR.

Om data överförs till mottagare utanför EU/EES sker detta endast om avtalsvillkor finns som säkerställer en skyddsnivå jämförbar med EU/EES.

Exempel på mottagare och syfte

10. Länkar till andra hemsidor och användning av cookies

Vår hemsida innehåller länkar till andra hemsidor. Denna Personuppgiftspolicy omfattar inte den eventuella personuppgiftsbehandling som sker på andra hemsidor som vi länkar till. Vi ansvarar inte heller för den personuppgiftsbehandling som sker på andra hemsidor än vår egen.  

Rolex Section 

När du navigerar på Rolex-sektionen på vår hemsida styrs vissa cookies av ROLEX SA som tillämpar följande Cookies Policy. 

11. Informationssäkerhet 

Nymans Ur vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda personuppgifter i enlighet med GDPR. Detta inkluderar interna rutiner samt krav på våra leverantörer och samarbetspartners att upprätthålla en hög säkerhetsnivå.
Om en personuppgiftsincident inträffar kan vi kontakta dig och/eller relevanta samarbetspartners i enlighet med Artikel 34 GDPR.

12. Dina rättigheter 

Du har enligt GDPR följande rättigheter:

• Återkalla samtycke:  
  Du har rätt att utan kostnad återkalla samtycke till en viss behandling utan att detta påverkar lagligheten av behandlingen innan återkallandet. Detta gör du genom att skicka en e-post till dataskydd@nymansur.com.  

• Rätt till begränsning av behandling:
  Du har rätt att begära att behandlingen av dina personuppgifter begränsas, till exempel om du anser att uppgifterna är felaktiga eller om behandlingen är olaglig.

• Rätt att invända (inkl. marknadsföring):
  Du har rätt att invända mot behandling som grundar sig på vårt berättigade intresse. Du har alltid rätt att invända mot behandling för direkt marknadsföring. Du kan avregistrera dig från marknadsföring genom att följa en länk i utskick eller genom att kontakta oss via dataskydd@nymansur.com.

• Rätt till tillgång:  
  Du har även rätt att begära ett registerutdrag, i elektroniskt format eller på papper. Nymans Ur kommer att sammanställa information om hur dina personuppgifter behandlas och skicka denna till dig, normalt sett inom en månad. Detta gör du genom att skicka en e-post till dataskydd@nymansur.com. 

• Rätt till rättelse:  
  Du har rätt att begära att Nymans Ur rättar personuppgifter som du anser är felaktiga och att komma in med kompletterande personuppgifter (i särskilda fall) om du anser att de personuppgifter Nymans Ur har behandlat har gett en felaktig bild av dig. Detta gör du genom att skicka en e-post till dataskydd@nymansur.com. 

• Rätt till dataportabilitet:  
  Du kan be oss att flytta dina personuppgifter från vår IT miljö till någon annan, antingen ett annat företag eller till dig genom att kontakta oss via e-post till dataskydd@nymansur.com. Detta gäller när behandlingen grundar sig på samtycke eller avtal och sker automatiserat.

• Rätt till radering:  
  Du har rätten att begära att Nymans Ur raderar dina personuppgifter. Vi kommer då att radera personuppgifter som vi inte måste bevara för att uppfylla rättsliga förpliktelser. Nymans Ur kommer också att fortsätta behandla personuppgifter i vissa andra fall, bland annat när personuppgifter måste behandlas för att uppfylla ett avtal med dig. Detta gör du genom att skicka en e-post till dataskydd@nymansur.com. 

13. Kontakt

För frågor om denna policy eller behandling av personuppgifter, kontakta oss på:
dataskydd@nymansur.com

Om anser att vi har gjort något felaktigt eller inte lever upp till denna integritetsskyddspolicy ser vi gärna att du kontaktar oss i första hand, men du har alltid rätten att inge klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten, för mer information se www.imy.se.  

Denna integritetsskyddspolicy uppdaterades senast den 27e April 2026.